Périmètre public
Cette politique concerne le site institutionnel et commercial Orkestria Platform. Elle ne constitue pas la politique générale des instances Orkestria déployées pour les Clients.
Confidentialité
Politique de confidentialité
Cette politique décrit les traitements liés au site public Orkestria Platform, notamment la navigation et les demandes envoyées depuis son formulaire de contact.
Dernière mise à jour : 27 août 2026
Minimisation
Le formulaire de contact demande uniquement les informations utiles au traitement de la sollicitation. Le message n’est pas conservé dans un journal applicatif après son envoi.
Contact RGPD
Pour exercer vos droits ou poser une question relative à vos données, écrivez à RGPD@orkestria-platform.net.
1. Responsable du traitement
Le responsable des traitements décrits ici est Pilotis Partners, Société à responsabilité limitée (SARL), dont le siège social est situé 150 avenue de l’Espace, bâtiment A2, 59118 Wambrechies, France. Contact général : contact@orkestria-platform.net. Contact protection des données : RGPD@orkestria-platform.net.
2. Traitements réalisés sur le site public
Sur mobile, faites défiler le tableau horizontalement pour consulter toutes les colonnes.
| Traitement | Données | Finalité et base juridique | Stockage, destinataires et durée |
|---|---|---|---|
| Navigation et sécurité | Adresse IP, date et heure, ressource demandée, statut HTTP, référent, agent utilisateur. | Fonctionnement, sécurité et diagnostic du site ; intérêt légitime de Pilotis Partners. | Journaux techniques du serveur et de son exploitation ; personnes habilitées et hébergeur. Les journaux techniques maîtrisés par le site sont conservés au maximum 30 jours. |
| Demande de contact ou de démonstration | Nom, adresse e-mail, société si renseignée, objet choisi et contenu du message. | Répondre à la demande, qualifier le besoin et assurer un suivi commercial raisonnable ; intérêt légitime. Lorsqu’une démonstration ou une proposition est demandée, mesures précontractuelles prises à la demande de la personne. | Boîte professionnelle contact@orkestria-platform.net, exploitée pour Pilotis Partners ; transmission par le service SMTP OVH. La demande est conservée le temps de son traitement ; les données de prospect peuvent être conservées jusqu’à trois ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect. |
| Journal technique du formulaire | Horodatage, statut d’envoi, type de demande et identifiant de corrélation aléatoire. | Diagnostic minimal d’un incident de transmission ; intérêt légitime lié à la sécurité et au bon fonctionnement. | Fichier de journal applicatif limité aux données techniques, accessible aux personnes habilitées, conservé au maximum 30 jours. |
3. Origine, destinataires et transferts
Les données du formulaire sont fournies directement par la personne concernée. Elles sont destinées aux personnes habilitées de Pilotis Partners à répondre aux sollicitations. Le formulaire est transmis vers la messagerie professionnelle au moyen du service SMTP fourni par OVH.
Le site public est hébergé par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. Cette information ne permet pas, à elle seule, d’affirmer la localisation de toutes les infrastructures utilisées par les prestataires ; aucun transfert international n’est affirmé sans vérification complémentaire.
4. Cookies et stockages navigateur
Le site ne charge aucun cookie non essentiel, outil de mesure d’audience, script publicitaire ni mécanisme de stockage navigateur tel que localStorage ou sessionStorage. Aucun bandeau de consentement n’est nécessaire dans cet état.
Sur mobile, faites défiler le tableau horizontalement pour consulter toutes les colonnes.
| Nom | Fournisseur | Finalité | Durée | Nécessaire | Consentement |
|---|---|---|---|---|---|
| PHPSESSID | PHP / Orkestria Platform | Maintenir la session technique utilisée par le site, notamment pour la protection du formulaire. | Session du navigateur. | Oui. | Non. |
5. Services tiers
Le site charge ses feuilles de style, scripts et images depuis ses propres ressources. Il ne charge pas de script tiers, iframe, vidéo embarquée, CDN externe ni outil d’analytics. Les liens vers Pilotis Partners et la CNIL sont des liens sortants ; ils ne sont pas chargés comme des services intégrés au site.
6. Instances Orkestria déployées pour un Client
Les traitements réalisés dans une instance Orkestria déployée pour un Client ne sont pas automatiquement couverts par la présente politique, qui vise le site institutionnel. Ils dépendent du projet, du rôle du Client, de l’architecture retenue, des documents contractuels et, le cas échéant, des annexes RGPD conclues entre les parties.
7. Sécurité
Pilotis Partners met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées au regard de la nature des traitements réalisés sur le site. Le formulaire applique notamment une validation côté serveur, une protection anti-injection, un jeton de session, une limitation temporelle des envois et un champ anti-spam.
8. Vos droits
Selon la réglementation applicable et la nature du traitement, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition et la portabilité lorsque celle-ci est applicable. Vous pouvez également retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, écrivez à RGPD@orkestria-platform.net. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif complémentaire peut être demandé. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL.
9. Mise à jour de la politique
Cette politique peut évoluer pour refléter les évolutions du site et des traitements effectivement réalisés. La version publiée sur cette page est celle applicable à la date de consultation.